会议名称

行政例会（2）

会议地点

分院会议室

会议时间

2015年9月30日下午

主持人

陈云志

记录人

刘杰

参会人员（签名）：

陈云志 沈音乐 郝阜平 吴弋旻 高永梅 宣乐飞 温 颖 赵文明

申毅富众杰 黄睿 李新辉 杨森 张雪娟 吴胜旗 郑蓓林 刘杰

会议内容：

1. 职业素养提升项目经费报销正式启动。

2. 各部门签订社会治安综合治理目标管理责任书。

3. 介绍分院网站logo。

4. 暂定专业负责人及助理每周二下午坐班。

5. 分院网站在国庆后一周上线使用。

6. 学工办与教科办协商成立手机入袋督察队，形成督查机制。分管领导牵头，在下次例会讨论实施办法。

7. 教学督导工作，请郝老师联合教科办制定相关的制度和奖惩办法，下次例会讨论。

8. 各部门考勤要规范，有事需提前请假。

9. 耗材管理：

1）指定三位耗材管理员：计算机类管理员为吴兴法，电子类管理员为曹力群，办公用品管理员为潘晓虹；

2）实训室耗材归口实训室采购管理，办公耗材归口办公室采购管理，实训室投影仪由实训室负责维修维护，教室投影仪由郑崇盈负责维修维护，所有投影仪耗材由办公室统一采购管理；

3）教师上课耗材申请流程：申请——专业负责人签字——实训室签字——分院教学副院长签字——分院院长签字。

10. 许院长来我分院教学检查发现的问题：

1）试卷卷面分数计算错误，分数比例与课程标准不一致，AB卷雷同率高；

2）毕业设计答辩评语雷同太多，评语要手写，要写总结交流；

3）各专业教研活动时间不一致，内容雷同率多，主持人与记录人要不一样；

4）人才培养方案职业素养内容未达到20%；

5）所有课程布置的作业要有批改过程，课堂要做笔记。

11. 下午下班前要进行长假安全检查。

12. 党建：

1）10月10日前针对“十三五”规划提出建议，并提出解决方案；

2）10月16日前填写党员情况一览表；

3）10月20日前完成“做一件实事”；

4）10月30日前提交党建结合点优秀案例；

5）每月第三周的周三下午4点至5点半定为党员固定活动日；

6）开展“党章、党规、党纪”教育，写3000字体会；

13. 要用好教学楼下的电视机系统；

14. 积极组织教工参加校运动会，因今年学校刚下新通知，运动会教工服装类支出需从工会经费开支，今年先使用去年的服装。