2024年4月15日下午，信息工程学院院务会议在分院会议室召开。会议由院长、党总支副书记陈云志召集并主持。

会议上，各部门及专业负责人汇报了近期工作重点和存在的问题，相关领导班子对相关问题进行了研究和安排，并审议《杭州职业技术学院信息工程学院歌手大赛活动服务合同》和叶国亚学生临时补助2000元等2项议题，现将会议主要内容纪要如下：

1. 各专业在开展各项工作中要始终将学生安全放在首位，特别是毕业生就业期间，要重点关注了解学生成绩、心理等 问题并妥善处理，确保校园安全稳定。

2. 各专业对标双高验收的76项指标以及校领导调研提出的发展要求，积极开展专业重点建设工作。与合作企业保持密切联系，挖掘更多对口企业，希望在产学融合方面有新突破；重点做好省级以上教材和课程建设，积极推进教师教学能力大赛，努力取得更多高水平成果。

3. 各专业继续培养学生高素质技术技能人才，力争在国赛中取得好成绩，参加国赛的队伍请做好经费预算报学校，学校审核后下拨奖励经费，同时在遴选学生团队名单时，要对学生的课程成绩等方面进行把关，为参赛学生集训期间的课业做好妥善安排。

4. 学工办日常通过班主任、辅导员等及时了解学生身心健康情况，希望各专业也跟专业教师传达，请老师配合学工办工作，在授课等过程中关注学生情况，如发现异常情况请立即与学工办联系，以便学工办及时处理，确保学生安全。

5. 教科办及时将体测学生的请假情况通知到老师，同时希望各专业相关课程的老师在教学上给予支持和理解，为圆满完成学生体测工作保驾护航。

6. 各专业配合学工办做好分院的校园招聘工作，希望老师们积极广泛宣传，联系更多优秀企业来校开展招聘工作，加快推进毕业生高质量就业。

7. 申本专业根据学校最新要求，进一步做好各项佐证材料的收集整理工作并按时上交，各相关部门要积极配合提供资料。

8. 研讨分院的校内外申本考察路线，具体讨论了展示目标、参观场景、考察路线、展示作品种类等等细节问题。

9. 三办一室作为分院主要部门，要主动把工作做实做细，各部门之间多沟通、多交流、多配合。

10. 各专业配合综合办一起做好分院的博士人才引进工作，让分院老师们积极宣传，吸引专业技术能力强的年轻博士来应聘。

11. 审议通过《杭州职业技术学院信息工程学院歌手大赛活动服务合同》，经费18584元。

12. 审议通过叶国亚学生临时补助2000元。

会议出席：陈云志，林海平，章春军，吴胜旗，卢海军，潘晓虹，宣乐飞，葛海江，陈伟东、叶鲁彬，李新辉（线上），吴恒

（记录：潘晓虹                                审核：陈云志）

                        日期：2024年4月15日