会议名称

行政例会（1）

会议地点

1203会议室

会议时间

2017年2月19日下午

主持人

陈云志

记录人

张雪娟

参会人员：

陈云志 沈音乐 郝阜平 吴弋旻 李新辉 宣乐飞 杨森 富众杰 吴功才 朱 涛 葛海江张雪娟 吴胜旗 章春军 郑蓓林 王璐瑜

会议内容：

一、教学方面

1. 明天开始上课通知到各位教师，特别注意外聘教师；上课不迟到、不早退、学生手机要入袋。

2.学生补考成绩2月22日之前上交，3月1日之前完成学籍处理。

3.教师教学资料准备：任务书、教师课表、进程表、学生成绩记分表、教材、授课计划、课程标准、课程整体设计、单元设计、课件等，3月1日之前上传到FTP。

4.实验实训室做好软件的安装和设备调试等工作。

5.2017年人才培养方案制定，各专业认真落实组织专业教师广泛开展社会人才需求调查和毕业生回访，组织专业指导委员会论证培养目标和人才培养规格，开展工作任务与职业能力分析修订，完成人才培养方案的制定工作。要求于2017年4月10日前将2017级专业人才培养方案（主体部分）交教科办。

注意事项：

（1）分院范围内开设相应的选修课程，园区网互联、图形图像处理、编程基础、网站应用开发课程每个专业四选二，课时各专业自定；

（2）第五学期开设《就业指导项目实践》3周、75课时；

（3）选修内容（含模块、方向选修）原则上不少于总学分的50%；

（4）国防教育2周（含理论环节）统一计4学分；

（5）大人文素养选修课程的教学，原则上两年制至少选6学分，三年制至少选8学分；

（6）体育课三年制开课为1-4学期，二学制开课为1-2学期；体育测试达标在50分以上；

（7）职业素养分要求10分以上。

6.上课的外聘教师要与系统相符，外聘教师教学资料的完整性要进行检查。

7.毕业综合项目实践要求3月15日之前落实顶岗实习单位，完成管理平台信息录入；指导教师与学生应经常保持的联系，每周至少一次，并通过毕业综合管理平台撰写并上传实习周记（10次以上），周记都要批阅。

成绩比例的构成：

企业评价10% 指导教师评价30% 成果评价40% 答辩汇报评价20%

8.《信息安全与管理》专业为省的优势专业 ，学校有配套资金，提前做好开展的进度和任务分解工作。

9.“十三五”规划教材各专业要抓紧去做。

10.2017年准备每个专业选一位教师进行微课制作。

11.准备教学成果“专企融合”，赵文明展开研究，组建相应的团队。

12.师资培训可以外请优秀的专家到学校来讲座；软件技术、计算机应用技术可请郑楼鑫来校对我院对教师进行微信开发讲座。

13.3月20日东忠班开班横幅、合同提前准备。

14.现代学徒制 “圣弘”班，吴功才负责3月上旬进行宣传。

二、学工、党建、宣传、工会工作

1.对《杭州职业技术学院信息工程学院学生违纪处分补充条件》进行讨论，学生提前5分钟进教室。

2.创新创业教育，我们分院有6位创业导师，分别是王璐瑜、刘杰、宁凡、贾宁、张铮、邓晓南；各位创业导师和其他老师指导有优秀创业项目的学生团队申请入驻“信工创业苗圃”，为创新创业教育工作出力。“信工创业苗圃”主要作用是分院孵化、教师指导有优秀创业项目的学生团队的创新创业，免费给他们提供创业场地，打通他们实现成功创业的“最后一公里”。孵化时间一般在1年— 1.5年。孵化成功的创业团队可以申请入驻学校的创业园。近期修订《信工学院“创业苗圃”计划实施办法》。

3.学生的晨检、晨跑、晚自修要正常进行。

4.我们分院的党建“结合点”项目《学生党员学业帮扶机制》可能会被全校推广，相关部门和老师做好项目的完善工作。

5.“党员之家”建设项目申报工作，把原有的四楼党员之家充分利用起来。

6.2016年的“三个一”活动3月初学校要进行验收，准备好相应的成果汇报 。2017年的“三个一”活动从下周开始部署和启动。

7.2016年宣传工作先进部门有6个，我们分院名列其中；郑蓓林获“十佳通讯员”称号。下周准备召开分院2017年宣传工作会议。

8.分工会每人每年500元工会经费，按规定，每次活动每人活动经费原则上要求控制在100元以内。

9.准备开展常态性的系列健身活动，利用每个工作日的9:50-10:05以及14:50 - 15:10开展工间操活动。每学期组织2次大型全分院教职工参与的活动，如春游、秋游、新年晚会等。最近要组织的一次活动是“三八”妇女节活动。

三、招生工作

1.动员全体教职员工参与招生宣传，每人一所学校。

2.章春军负责统计近两年来我院招生生源情况，分析哪些学校报考我院人数较多。

3.3月初各专业完成招生资料，3月11日开始应用电子技术专业提前招生。

4.王璐瑜负责分院微信平台，将招生资料通过平台进行转发，每位教师、每学生都要转发到相应的朋友圈。

5.分院网站上的资料要进行更新，专业活动要多写报道，发学院的通过郑蓓林老师，发分院的通过潘晓虹老师。

四、其他工作

1.学院倡议图书捐赠，原则上处级领导20本、每位教师1本以上、每位学生1本以上，3月5日之前完成，学生捐赠图书由学工办负责，教师捐赠由综合办负责收集。

2．办公室花草以后上班第一天都要到位，本学期周一或周二一定要到位。

3.增加创收，动员全体教职工拓展创收点，如中职学校教师培训、中小学教师培训等。

4.开展院长、书记与学生面对面，一学期2次，学生随机抽取。