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毕业生档案答疑

信息来源: 发布日期:2025-03-10


一、档案是什么?

人事档案是记录个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史材料,是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。它是个人成长历程的重要凭证,对个人未来发展具有重要意义。


二、档案有什么用?

证明个人身份和权益:档案是证明个人身份、学历、工作经历、社保待遇等的重要依据。

职业发展:档案是参加公务员考录、国有企事业单位招聘、申报职称评审、核定社保待遇等事项的重要依据。

保障个人权益:档案记录个人遵纪守法、工作实绩等情况,是维护个人权益的重要凭证。

职业规划:档案可以帮助个人明确自身能力和特长,为职业发展提供指导。

档案出现问题可能会对个人的权益和未来发展造成不利影响,因此一定要重视档案的管理和转递。


三、档案转寄去向有哪些?

根据全日制毕业生的不同就业情况,档案转寄去向如下:

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的:档案转递至就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的:档案转递至就业创业地或户籍地公共人才和就业服务机构。

暂未就业、出国出境的:档案一般转递至户籍地公共人才和就业服务机构或愿意接收其档案的专门机构。

专升本的:由学院凭入学录取通知书或调档函将档案寄送至录取院校。

两项计划学生(如大学生村官、西部计划等):档案可暂留学院,待服务期满后按相关要求寄送。


四、档案管理需要注意哪些事项?

档案不能个人保管:档案是重要的公共管理材料,严禁个人保管本人或他人的人事档案。如果档案被交到个人手中,应及时转递至相关机构,并确保档案不被拆封。

档案转递要及时:工作单位发生变化时,应及时按照规定要求转递人事档案,避免档案滞留或丢失。

档案查询要通过官方渠道:可以通过以下方式查询档案存放情况:

浙江省:登录浙江政务服务网或通过“浙里办”APP,搜索“查询打印流动人员人事档案存放证明”事项,选择对应地区查询。

外省:通过当地政务服务系统、政府服务热线或人社部门查询档案存放情况。

档案的重要性:档案直接关系到个人的切身利益,如档案出现问题,可能会影响个人的就业、社保、职称评审等事项。因此,一定要重视档案的管理和查询,确保档案安全、完整。


五、档案查询的官方途径有哪些?

浙江省:

登录浙江政务服务网或通过“浙里办”APP,搜索“查询打印流动人员人事档案存放证明”事项,选择对应地区查询。

外省:

通过当地政务服务系统、政府服务热线或人社部门查询档案存放情况。

全国人力资源和社会保障政务服务平台(就业创业栏目-流动人员人事档案管理服务机构查询)。


六、档案的重要性体现在哪里?

档案是个人成长历程的重要凭证,直接关系到个人的权益和未来发展。档案出现问题可能会对个人的就业、社保、职称评审等事项造成不利影响。因此,一定要重视档案的管理和查询,确保档案安全、完整。


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